Как получить дубликат свидетельства о смерти родственнику, заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

В этой статье:

Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.

Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.

В каких случаях требуется

Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.

Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:

оформление материальной помощи для погребения;
выписать усопшего из квартиры;
для вступления в наследство;
оформления льгот или определенных пособий;
закрытие счетов в финансовых организациях;
переоформления плательщика коммунальных услуг.

Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.

Основаниями для получения выступают:

утрата – документ не могут отыскать;
оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.

Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.

Кому позволено получить дубликат

Законодательство регламентирует условия получения копии свидетельства о смерти, а также регулирует вопросы об участниках такой процедуры. Согласно установленным правилам, родственники имеют веские основания для того, чтобы запросить выдачу, вне зависимости от причины. Для этого потребуется обратиться в ЗАГС.

Согласно нормам Закона «Об актах гражданского состояния» предусмотрены исключения, позволяющие запросить дубликат.

Это возможно в таких случаях:

Лицо, получившее оригинал документа также скончалось. В таком случае его родственники могут воспользоваться своим правом. Основанием может служить наследование по праву представительства. Однако потребуется документально подтвердить родство с усопшим.
Заинтересованные граждане. Если их права затрагиваются по каким-то причинам. Это возможно, когда усопший проживал в арендованном помещении.

Таким образом, копия свидетельства о смерти может быть выдана только тем лицам, которые состояли в родстве. В противном случае такой запрос нужно будет обосновать юридически.

В качестве получателя также могут выступать юридические лица, среди них:

учреждения медицинского типа;
ритуальные компании;
органы, обеспечивающие социальную защиту граждан;
воинские части или подразделения;
отделы МВД;
следственный комитет.

Документ может потребоваться для закрытия личного дела или в качестве доказательства. Эти структуры работают независимо, и им не требуется разрешение родственников для выполнения процедуры.

Как и где можно взять

Чтобы получить документ, нужно руководствоваться законодательной базой. Ею установлен действующий порядок оформления запроса.

Важно! Для подачи заявления для восстановления свидетельства потребуется подтвердить родственные узы с усопшим. Эта информация выступает главным основанием для выполнения процедуры.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти подается в соответствующий орган. Законодательством предусмотрено несколько возможных вариантов.

Обращаться можно в такие учреждения:

ЗАГС – выступает главным органом, который занимается регистрацией состояния граждан. Здесь же осуществляется первичная выдача свидетельства о смерти.
Через Единый портал государственных услуг – можно ознакомиться с особенностями процедуры при помощи сети интернет, где есть официальный сайт организации.
В МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных услуг. Такая структура располагается в Москве и обладает такими же полномочиями, как и два вышеуказанных органа.

Таким образом, родственники могут обратиться с запросом в то учреждение, которое наиболее подходит в конкретной ситуации. Зачастую, находясь в другом городе от места выдачи оригинала документа, приходиться прибегать к помощи госуслуг или МФЦ. Последнее особенно удобно, если заинтересованное лицо находится в пределах столицы.

В ЗАГСЕ

В большинстве случаев таковым выступает ЗАГС. Родственник, желающий его получить, обязуется обратиться в то учреждение, которое выдало первичный документ.

Нередко случается, что лицо, подающее запрос, не осведомлено в какой из отделов ЗАГСа можно подать заявление. Для того, чтобы определить, где получить дубликат, нужно установить место смерти.

Основанием для выполнения регистрации служат:

место последней регистрации усопшего;
место смерти;
место, где было найдено тело;
месторасположение организации/отдела, которое выдавало свидетельство;
размещение судебного органа, вынесшего решение о признании человека усопшим.

При наличии на руках копии оригинала свидетельства о смерти, можно ознакомиться с указанной в ней информацией. Ей же и руководствоваться в дальнейшем. Кроме заявления потребуется предоставить пакет документов, которые запрашиваются в конкретной ситуации.

Подача запроса через интернет

Единый портал государственных услуг позволил упростить процедуру. Благодаря работе официального сайта часть работы можно выполнить дистанционно. Местонахождение заявителя не имеет значения, поскольку нужен только доступ к сети интернет.

Для оформления запроса потребуется:

посетить официальный портал госуслуг;
заполнить специально созданную форму, где потребуется внести достоверную информацию;
внести государственную пошлину;
ожидать обработки запроса.

Оповещение о результате придет в течение месяца. Потом придет ответ о том, где получить готовый документ, включая адрес и время работы организации. В данном случае возможен отказ в случае утраты данных в ЗАГСе, который выдавал первичное свидетельство.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

Представленное учреждение берет на себя обязательство выполнения функции выдачи дубликатов документов, о регистрации состояния граждан. Здесь также выдается копия свидетельства о смерти.

Преимуществом МФЦ выступает электронная очередь. Благодаря этому, вы затратите минимум времени – около 15 минут. Как только высветится выданный вам номер на табло, можно приступить к оформлению запроса.

Таких учреждений на территории столицы больше 20, что позволяет выбрать оптимальный вариант для решения вопроса. Работают такие учреждения со вторника по субботу, часы нужно уточнять на месте.

При обращении потребуется составить заявление, а также предоставить стандартный пакет документов.

Пошаговая инструкция

Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.

Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).

Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.

Шаг 1. Собрать документы

Повторная выдача документов реализуется на основе ФЗ №143 от 15.11.1997, который предусматривает подачу в соответствующий орган ряда документов. На их основании учреждение может выдать дубликат.

Основанием служат:

паспорт гражданина или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
заявление, составленное согласно установленной форме;
свидетельство о смерти (его копия при условии наличия такового);
постановление суда (если такое есть);
документальное подтверждение родства с усопшим (свидетельство о браке, рождении и другое).

Учитывать нужно также оформление документов, а также их действительность на момент подачи запроса. Поскольку подаются копии, они должны быть качественные, записи в них четко видны. Если копия будет размыта или какие-то данные будут плохо отображены, структура может вернуть их заявителю и потребовать четкого отображения для обработки заявки.

Шаг 2. Написать заявление

Второй этап подразумевает составление заявления о выдаче дубликата. Форма заявления (№ 23), предусмотренная Постановлением Правительства № 1274, остается одинаковой вне зависимости от того, где заявитель его заполняет – на сайте госуслуг или в ЗАГСе.

Оформить нужно собственноручно в специальном бланке. В процессе заполнения необходимо обязательно указать причину, которая послужила толчком для подачи запроса.

В момент подачи потребуется приложить заранее подготовленный пакет документов. Все это предоставляется лично заявителем в уполномоченный орган. А также можно отправить заказным письмом, но не следует забывать о чеке, свидетельствующего о внесении платы государственной пошлины.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти можно на нашем портале. Также предоставляется возможность ознакомиться с готовым образом.

Шаг 3. Оплатить госпошлину

Третий этап необходим для того, чтобы запустить процедуру в действие. Размеры государственной пошлины установлены согласно нормам Налогового кодекса РФ (ст. 333.26 пункт 7).

При подаче запроса о выдаче дубликата свидетельства о смерти плата составляет 350 руб. Предусматривается безналичный расчет или внесение средств через финансовое учреждение, в частности банк.

Узнать сколько состоит услуга можно в сети. На портале госуслуг стоимость госпошлины составляет 200 руб. Плюс потребуется внести оплату государственной пошлины за выдачу форменных справок – 100 руб.

Квитанция будет служить подтверждением, что заинтересованное лицо уплатило госпошлину.

Шаг 4. Получить дубликат

После того, как все формальности будут соблюдены, собранный пакет документов, включая заявление и квитанцию, передают уполномоченному лицу. Далее сотрудник учреждения сообщит о сроках рассмотрения запроса. Оставив свои контактные данные, вы сможете получить ответ о решении.

Когда документ будет готов, с заявителем свяжутся представители госструктуры.

Заявителю сообщат:

место получения дубликата;
время работы учреждения;
в какие сроки нужно явиться для получения.

Получить копию свидетельства о смерти можно лично или при посредничестве доверенного лица. Для этого потребуется соблюсти установленные требования.

Основания для отказа

Согласно установленным нормам законодательной базы, получить копию документа могут только родственники или заинтересованные лица. При этом существует три базовых причины для отказа в таком запросе:

В ЗАГСе отсутствуют данные об усопшем гражданине, где по представленным сведениям выдавалось первичное свидетельство.
Заявителем не было предоставлено веское основание для правомерности своего запроса.
Не были поданы все необходимые документы или они не соответствуют требованиям.

Отказ – это письменный документ, который вручается заявителю при вынесении соответствующего решения учреждением. Ознакомившись с причиной, которая послужила основанием для выдачи такого извещения. При определенных условиях, заявитель имеет право на повторное обращение, в частности это относится к 3 причине.

Сроки рассмотрения запроса

В зависимости от того, куда обратился заявитель, будут регулироваться сроки.

Период, отведенный для рассмотрения заявки
№	Наименование учреждения	Сроки
1.	ЗАГС	При личном обращении заявитель получает справку в тот же день. Процедура рассмотрения выполняется в течение 30 суток.
2.	МФЦ	Не больше двух рабочих дней (плюс один день на пересылку данных из ЗАГСа). Запрос отнимет не больше 15 мин.
3.	Единый портал государственных услуг	В течение одного календарного месяца

Стандартом для получения запрашиваемого документа выступает срок в 1 рабочий день. Для этого нужно соблюсти все требуемые законодательством условия. Если запрос выполняет заинтересованное лицо, руководствоваться следует данными в таблице.