В жизни практически каждого человека случаются трагические события, одно из них -потеря близких людей. В этой ситуации вся ответственность по организации похорон, принятию наследства, получение справок, ложится на родственников умершего. Чтобы начать любую процедуру, необходимо получить свидетельство о смерти человека.
Возникает вопрос – чем важен этот документ. Законодательство предусматривает, что после смерти гражданина, проведение любых правовых действий возможно только при его наличии. Поэтому после смерти человека, он всегда должен быть с собой.
Чтобы не попасть в неудобную ситуацию, следует, вовремя получить его на руки. Где его получить, и что для этого нужно сделать, опишем ниже.
Гербовое свидетельство о факте смерти человека
Оно официально признает смерть гражданина (лица без гражданства). Фактически он заменяет паспорт умершему, выполняя его функции на все последующее время.
Выдают его в ЗАГСЕ по месту регистрации (прописки) умершего, в МФЦ, либо воспользовавшись возможностями портала Госуслуги.
Иногда его можно получить не только там, где жил гражданин, но и в иных населённых пунктах:
- по месту смерти лица;
- в ближайших городах и сёлах от места гибели (когда трагический случай произошёл в процессе передвижения в автомобиле, поезде, самолете, пароходе);
- где был обнаружен труп гражданина;
- где проживали близкие родственники покойного.
Законодательством предусмотрен порядок, при котором облегчён процесс его выдачи. Поэтому если гражданин проживает в одном городе, а умер в другом населённом пункте, то его можно получить, по месту его кончины.
Кто может получить
Прежде всего, это право делегировано родственникам умершего гражданина. Для этого необходимо соблюсти одну формальность. Следует подтвердить родство с покойным.
Однако существует еще ряд категорий лиц и организаций, которые могут подать информацию о трагическом факте и соответственно получить его.
Обычно эта процедура осуществляется, когда у покойника нет родственников или они находятся на значительном удалении и не могут в кратчайшие сроки прибыть к месту, где находится тело умершего.
К этой категории относятся:
- лицо, находившееся рядом с покойным в последний момент его жизни;
- представители медицинской или социальной организации, где лечился человек;
- руководство пенитенциарного учреждения, где он находился за совершенное преступление покойник;
- государственный орган, осуществляющий смертный приговор, когда речь идет о казни;
- сотрудники МВД РФ, если был обнаружен труп, а его личность не установлена;
- командир воинской части, где проходит срочную или контрактную службу военнослужащий погибший при исполнении воинского долга или иным причинам.
Заявить о трагическом факте следует в течение трёх дней. Это обусловлено тем, что именно в этот период осуществляется процесс похорон. Без нег эту процедуру по всем правилам осуществить невозможно.
Для чего нужно
Необходимость в получении обусловлена тем, что действующее законодательство обязывает представлять его, во всех инстанциях, после кончины гражданина.
Он понадобится при совершении правовых действий материального и нематериального характера, которые могут не только покрыть расходы на похоронную процессию, но и в будущем обеспечить финансовую поддержку родственникам умершего.
Имеется в виду, следующие случаи:
- При предъявлении прав на наследство, принятия по завещанию и закону собственности, организации похорон и расходов на это мероприятие.
- Получение льготных выплат и пособий. Сюда относятся выплаты на погребение, пенсия по потери кормильца, льготные единовременное пособие умершим военнослужащим и сотрудникам силовых структур.
- Доступ к денежным вкладам покойного, в банке, в том числе денег на похороны.
Прежде чем начать оформление всех указанных действий следует подтвердить этим документом смерть человека. Поэтому государственные и коммерческие организации не вправе осуществить эти процедуры без него. Несоблюдение правила влечет административную и дисциплинарную ответственность должностных лиц.
Зачем необходимо медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство о смерти человека – это заключение врачей, экспертов, патологоанатомов, констатирующее наступление физической смерти гражданина. Выдаёт его медицинский работник учреждения, где был этот факт, был зафиксирован.
Это может быть больница, где лечился умерший, морг – куда он поступил, либо поликлиника, где осматривался незадолго перед смертью гражданин. Указанная справка обязательно потребуется для предъявления в ЗАГСе или МФЦ. Без неё родственникам не выдадут тело покойного в морге.
Необходимые документы
Для этого следует в кратчайшие сроки обратиться в медицинское учреждение, которое правомочно выдавать данную справку. Прибыв туда, нужно сообщить администрации организации (главврачу) свои намерения, предоставив заявление.
Кроме заявления следует предоставить:
- гражданские паспорта покойного и заявителя;
- амбулаторную карту;
- полис страхования.
Все они должны быть представлены в оригиналах. При необходимости советуем снять копии паспорта заранее. Амбулаторную карту можно взять в больнице или поликлинике.
Что в нём указано
В справке указывается максимально объёмная информация о факте кончины человека. Она выдаётся на стандартном бланке. В данном случае предусмотрена форма №106/у-08.
В ней указывается:
- Число, месяц и год наступления факта смерти.
- Где умер гражданин.
- Установочные данные покойника.
- Медицинский диагноз (причина).
- Врачебная круглая печать на обратной стороне.
- Подпись, должность, Ф. И. О. врача.
Рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом после его получения. Сверьте все изложенные в нём факты (паспортные данные, место и время кончины). Убедитесь, чтобы на обратной стороне стояла синяя печать. Если обнаружите неточности или ошибки немедленно обратитесь к врачу его выдавшему внести исправления или выдать новое.
Предварительное или окончательное
Указанная справка может иметь особую отметку – окончательное или предварительное. Что это значит? Окончательное – когда причины и обстоятельства кончины гражданина выяснены и не требуют дополнительного исследования или разбирательства.
Пометка «предварительное» означает, что в этом случае обстоятельства и причины свершившегося факта не до конца выяснены. В связи с этим необходимо провести дополнительное медицинское исследование. Оно должно пройти в течение 45 (сорока пяти) дней.
После проведения дополнительного исследования проставляется окончательная дата выдачи с пометкой «окончательное» и указываются реквизиты ранее выданного документа.
Как получить его в ЗАГСе
Чтобы получить гербовое свидетельство о смерти следует соблюсти ряд формальностей. Для этого на руках у заявителя нужно иметь медицинскую справку, о которой было написано выше.
После этого надо совершить следующие действия, а именно:
- установить, где находиться территориальное отделение ЗАГСа по месту жительства или гибели покойного;
- прибыть в ЗАГС или МФЦ и написать заявление по регистрации кончины человека;
- предоставить перечень обязательных документов.
Заявитель проставляет свою подпись о его получении в журнале. Рекомендуем обращаться с ним аккуратно, так как его нередко придётся показывать в разных инстанциях, довольно продолжительное время. При необходимости можно сделать нотариальную копию.
Документы для ЗАГСа
При обращении гражданина, практически в любой государственный орган требуется предоставить документы. Не исключение составляет и рассматриваемая ситуация.
В обязательный перечень входят:
- заявление;
- паспорт покойника;
- официальное подтверждение родственной связи заявителя и покойного;
- справка медицинская;
- постановление суда о признании человека умершим;
- иногда требуется документ о смерти гражданина подвергшегося репрессиям, но это бывает крайне редко.
В ЗАГС могут обращаться и лица, действующие от имени родственников умершего. В этом случае они должны иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Он пригодится не только в России, но и за рубежом.
Что указано в этом документе
В нём указывается перечень нужной для государственных и коммерческих учреждений и организаций информации о покойном. Она носит кратный и конкретный характер и объем, без помарок и неточностей.
Здесь обязательно указывается:
- Ф.И.О. умершего лица;
- дата и место рождения;
- дата и место смерти;
- когда выдано.
Как видно из его содержания в нём отражено максимум информации о факте кончины человека. На основании него в актах гражданского состояния делается отметка.
Перед этим, как и в случае с медицинской справкой, советуем внимательно ознакомиться с текстом на предмет обнаружения неточностей, ведь человеческий фактор ещё никто не отменял. После того как будет ясно, что все данные покойного внесены в него правильно, можно проставлять свою подпись.
Сроки его оформления
Действующее законодательство в рассматриваемой ситуации идёт навстречу родственникам умершего. Установлено, что получить его можно в течение дня, когда было написано заявление и предоставлен весь необходимый пакет справок.
Чаще всего оно предоставляется в период 1-2 часов, что очень удобно при рассматриваемой трагической ситуации, когда речь идёт об органах ЗАГСА. Если говорить о других государственных инстанциях, то здесь сроки могут быть немного длиннее.
Обратите внимание! При его получении гражданин освобождается от уплаты каких-либо пошлин или сборов!
Можно ли вносить корректировки в свидетельство о смерти
Представим себе вариант, когда человек получив его на руки, увидел в нём неточности (дата, год и место рождения, Ф.И.О. и т. д.). Что нужно делать? Есть два варианта – первый это внести исправления. Закон разрешает осуществлять в этом случае не более двух исправлений.
Они должны будут сделаны рукой лица, заполнившего его. Возле произведённых исправлений должна быть проставлена «синяя печать» должностного лица ответственного за выдачу. Если неточностей больше чем две – следует составить другой второй экземпляр.
Подача документов через Госуслуги
Оформить свидетельство, также можно, если обратиться к помощи интернет-сети электронных сервисов Госуслуги ру, созданной в РФ, для оперативного решения вопроса связанного с выдачей официальных документов.
Получить эту услугу следует посредством регистрации и подачи официальной заявки. Ее следует грамотно составить, четко сформулировав ее цель.
Конечный результат выдается лично или через законного представителя в территориальном отделе регистрации актов гражданского состояния по месту жительства.
Услуга предоставляется бесплатно. Обработка заявки и конечный результат осуществляется в течение одного часа. Перечень документов для получения гербового свидетельства такой, как и при обращении в ЗАГС.
Можно ли получить свидетельство о смерти в МФЦ
Как указывалось выше, начиная с 1 июля 2016г. его можно получить в представительстве многофункционального центра по г. Москва. Всего в столице России по оказанию гос. услуг насчитывается 124 отделения центра. Распределены они по районному (территориальному) принципу.
При обращении в МФЦ необходимо иметь при себе:
- Заявление.
- Медицинскую справку из морга или больницы.
- Паспорт заявителя и покойного.
- Если заявитель представитель ритуальной службы – официальные документы, подтверждающие его полномочия.
Время работы представительств – с 8.00 ч. до 20.00 ч. по московскому времени. Сроки могут немного отличаться от сроков при обращении в ЗАГС. Однако они не будут превышать одни сутки. В этом случае также советуем проверить правильность оформления.
Если нужен дубликат свидетельства о смерти
В ситуации, когда выданный документ был уничтожен, значительно поврежден или потерян, то обязательно понадобится дубликат, то для этого следует обратиться в отделение ЗАГСА или МФЦ, где был вручён оригинал (первый экземпляр). Уже на месте гражданин пишет заявление, в котором указывает причину выдачи повторного свидетельства и свои паспортные данные.
При себе следует иметь:
- паспорт;
- оригинал свидетельства;
- доказать факт родства с покойным.
За его выдачу государством предусмотрена оплата государственной пошлины в размере 200 (дести) рублей. Поэтому рекомендуем ее предварительно заплатить, а затем приобщить к перечню при посещении ЗАГСА или МФЦ. Срок предоставления дубликата – 30 дней с момента подачи заявления (ст.333.26 НК РФ).
Заключение: рекомендации наследнику
Столкнувшись с трагедией, следует отчётливо понимать порядок дальнейших действий. Первый шаг — приобретение вышеуказанных справок. Человек не в состоянии это сделать – можно перепоручить родственнику, или выдать доверенность представителю.
Что следует учесть:
- Определиться, где планируете получить необходимые справки.
- Созвониться с представителями компетентных органов и выяснить, как быстро это будет осуществлено.
- При получении внимательно ознакомиться с текстом и реквизитами. При обнаружении неточностей или помарок, немедленно обратиться к должностному лицу для исправления.
- Хранить выданное свидетельство пожизненно.
Чем быстрее его получит родственник покойного – тем скорее он сможет заняться последующими процедурами.
Особенно важно, когда речь идёт о единовременных похоронных выплатах отдельным категориям людей. Они превышают установленные пределы пособия на погребение для остальных граждан, с учётом того, что похороны это затратное дело.
Автор: Олег Владимирович Росляков, источник naslednik.info.
